Договор оказания бухгалтерских услуг – Образец, бланк 2021 года

Договор об оказании бухгалтерских услуг (ДОБУ) относится к разновидности договора возмездного оказания услуг (ДВОУ). Он обладает всеми признаками типового ДОУ, со всеми условиями и нормативами. Предметом такого соглашения является выполнение Исполнителем бухгалтерского учета в производственной деятельности Заказчика.

В статье предлагается рассмотреть порядок составления соглашения по бухучету с возможностью скачивания типового бланка и образца договора.

Содержание

Форма договора

Как было уже отмечено, ДОБУ (постоянного обслуживания или разового выполнения услуг) является разновидностью ДВОУ. ДОБУ представляет собой письменную форму. В договоре рекомендуется обозначить следующие условия:

Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого. Чаще всего, требование заказчика к исполнителю выражается в работе по бухучету в программе 1С.

К услугам бухгалтера можно включить:
Начисление зарплаты и налогов.
Подсчет отпускных и больничных.
Ведение индивидуальных карточек сотрудников по зарплате и налогам.
Составление бухгалтерской отчетности (квартальной и годовой).
Составление данных по НДФЛ.

(Видео: “Заключение договора на оказание бухгалтерских услуг”)

Как заключить договор на оказание бухгалтерских услуг в 2021 году?

ДОБУ оформляется между руководителем-заказчиком и исполнителем-бухгалтером в письменном виде. Учитывая, что ДОБУ является разновидностью ДВОУ, его положения регулируются ст. 779 ГК РФ, согласно которой исполнитель возлагает на себя обязанности по требованию заказчика оказывать услуги, а заказчик — оплачивать их.

По сути, главным обстоятельством при заключении ДОБУ является, чтобы на предприятии был установлен бухучет в рамках законодательства РФ, своевременно перечислялись налоги, выплачивалась работникам зарплата, и чтобы у руководителя не «болела» голова по данным вопросам. При добросовестном выполнении перечисленного списка услуг, руководитель будет удовлетворен работой исполнителя (бухгалтера или бухгалтерской компании).

В свою очередь, заказчик обязан ежемесячно перечислять исполнителю-бухгалтеру зарплату в сумме, прописанной в ДОБУ и создание условий для комфортного исполнения своих обязанностей.

При заключении ДОБУ используется стандартная форма, с общепринятой структурой подобного рода документов и применением общих правил по составлению таких соглашений, с соблюдением нормативов ГК РФ. В то же время, необходимо учитывать некоторые особенности составления такого документа. К таким особенностям составления ДОБУ относятся следующие нормативы, присущие для ДВОУ:

Согласно общих правил, услуги обязаны выполняться исполнителем лично, если другое не оговорено в соглашении (ст. 780 ГК РФ).
В договоре требуется предусмотреть пункт о сроках и порядка оплаты за выполненные услуги (п. 1 ст. 781 ГК РФ).
Если соглашение не может быть выполнено по вине заказчика, выплата за услуги осуществляется в полном объеме, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 2 ст. 781 ГК РФ).
Если исполнение соглашения невозможно по причинам, не зависящим от участников сделки, заказчик обязан компенсировать исполнителю понесенные им затраты, если другое не предусмотрено в законе или в соглашении (п. 3 ст. 781 ГК РФ).
Любой участник соглашения имеет право отказаться от исполнения ДОБУ в одностороннем порядке, при условии оплаты контрагенту расходов и убытков (ст. 782 ГК РФ).

В остальном к ДОБУ применяются общие правила по составлению такого рода соглашений (ст. 702-729 ГК РФ).

Содержание договора

ДОБУ представляет собой документ, в котором обязаны содержаться, в первую очередь, существенные условия соглашения, без наличия которых договор не будет признан действительным.

В первую очередь в договоре требуется обозначить:

Название документа.
Место и дата его составления.
Преамбула, где отмечаются реквизиты сторон.

Далее в документе обозначается «Предмет договора», отображающий функции исполнителя и являющийся существенным условием соглашения.

К таким функциям можно отнести:

Организация бухучета и отчетности в компании и в её структурных отделах.
Своевременное отображение на счетах бухучета операций по движению основных средств, товарно-материальных и финансовых средств, при предоставлении Заказчиком первоначальных документов.
Своевременное начисление зарплаты персоналу компании, правильные расчеты по налогам и сборам по всем уровням бюджета, по страховым взносам в государственные внебюджетные социальные фонды.

Следующим важным пунктом, который рекомендуется отображать в документе, является раздел «Цена и порядок оплаты». В этом разделе отображается:

Размер оплаты за исполнение бухгалтерских услуг.
Порядок осуществления выплат с указанием числа месяца.
Действия сторон при неисполнении ими условий соглашения.
Порядок изменения условий соглашения.

Также немаловажным условием, рекомендованным для заполнения, является «Срок действия договора и порядок его изменения и расторжения». Здесь обозначается:

Начало вступления договора в силу.
Продолжительность его действия.
Алгоритм его расторжения сторонами в одностороннем порядке и т.д.

Кроме этого в ДОБУ обязаны содержаться следующие разделы:

Обязанности сторон.
Ответственность участников соглашения.
Прочие условия.
Реквизиты сторон.
Подписи участников соглашения с расшифровкой фамилий подписантов.

Надо отметить, что нередко организации, заключая ДОБУ со сторонними бухгалтерскими конторами, уклоняются от содержания штатного бухгалтера, избавляясь от приобретения дополнительных помещений, компьютерной техники и специализированных программных приложений. А в некоторых вариантах заказчик страхует свою ответственность от выявления ошибок в учете, защищая себя от претензий со стороны контролирующих ведомств.

Обязанности сторон договора

ДОБУ — это соглашение, определяющее условия взаимосотрудничества, права и обязанности сторон, их ответственность. К немаловажному разделу такого договора можно отнести «Обязанности сторон договора».

В данном разделе ДОБУ обозначаются обязанности Заказчика, который кроме оплаты услуг бухгалтерской работы должен обеспечить:

Своевременное вручение бухгалтеру первоначальных учетных документов (счета-фактуры, приемопередаточные акты и т.д.), а также разъяснить их содержание.
Своевременное ознакомление бухгалтера с заключенными сделками, трудовыми договорами принятых работников, с открытыми банковскими счетами и т. д.
Ознакомление с принятыми руководящими органами указаниями для исполнения функций бухгалтером.
Своевременное подписание составленной бухгалтером отчетности, принятие итогов деятельности бухгалтера.

В свою очередь Исполнитель-бухгалтер, в большинстве случаев обязан:

Исполнять распоряжения руководства предприятия.
Своевременно и качественно осуществлять бухучет с предоставлением отчетности согласно закона № 402 от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете …».
Представлять интересы предприятия в отношениях с налоговыми структурами.
Осуществлять требуемые пояснения по бухучету, а также предупреждать руководство о возможных негативных последствиях при заключении тех или иных сделок.
Периодически подавать руководству отчет о выполнении своих услуг и т. д.