Федеральный номер: +8 (800) 700-99-56 доб. 990
Московская обл, г Москва +8 (495) 980-97-90 доб. 161

Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года

Расторжение договора аренды (ДА) является обычным явлением. Причин такого шага может быть множество. Инициатором разрыва соглашения может быть любая сторона.

Одним из способов прерывания существующих взаимоотношений между арендодателем и арендатором является отправка письма, с уведомлением о намерении инициатора расторжения. О некоторых нюансах составления такого письма будет рассказано в предлагаемой статье.

Инициатива

ИнициативаНамерение о расторжении договора аренды одной стороной может появиться, как у арендатора, так и у арендодателя. Согласно существующим законодательным нормам арендатор может разорвать взаимоотношения, если:

  1. Арендуемый объект пришел в негодность не по вине арендатора. Например, в результате стихийной катастрофы.
  2. Объект обладает недостатками, не позволяющими его использование по целевому назначению, о котором арендатору не было известно до оформления договора.
  3. Возникают препятствия для пользования объектом, устраиваемые арендодателем и пр.

Данный список можно расширить до бесконечности. При этом, арендатор может ссылаться, как на условия оформленного соглашения, так и на законодательные нормы РФ.

Инициатором разрыва взаимосотрудничества может стать также арендодатель, при:

  1. Порче арендуемого объекта, эксплуатации его не по целевому назначению, а также при других неправомерных действиях арендатора.
  2. Отсутствии арендной оплаты, согласно договору, или задержки такого платежа на срок более двух месяцев.
  3. Игнорирование арендатором существенных пунктов договора, например, выполнение ремонта в установленные договором сроки и т.д.

Таким образом, взаимоотношения между участниками арендного соглашения, могут быть прекращены в одностороннем порядке любой стороной, при наличии существенных оснований.

О том, что требуется сделать для расторжения договора аренды рекомендуется посмотреть видео.

(Видео: “Уведомление о досрочном расторжении договора аренды: как расторгнуть договор”)

Когда требуется уведомление?

Когда требуется уведомление?Для разрыва арендного договора в одностороннем порядке, инициатор обязан заранее предупредить контрагента, направив ему письмо-уведомление о своем намерении. Необходимость в отправке такого письма может возникнуть, когда:

  1. Арендное соглашение является бессрочным.
  2. Арендные отношения без такого послания будут автоматически продлены (что делает аренду, оформленную на неопределенный период).
  3. Один из участников соглашения сторон не исполняет возложенные на себя обязанности. Наиболее распространенная ситуация – отсутствие оплаты за аренду.

Кроме перечисленных ситуаций, может быть множество других, требующих реагирования одного из участников сделки на несоблюдение условий аренды контрагентом.

Основания для расторжения сделки арендодателем

Основания для расторжения сделки арендодателемДоговор аренды является распространенным документом, как между физлицами, так и среди юридических лиц, в различной сфере деятельности. При этом, нередко участники арендных соглашений сталкиваются с досрочным расторжением сотрудничества, вызванных различными причинами.

Учитывая, что такой документ является двухсторонним соглашением, его преждевременное прекращение может нарушить права другой стороны. Однако, независимо от причин разрыва договора – участники соглашения обязаны действовать согласно требованиям законодательных норм РФ, в которых перечислены основания для прекращения сотрудничества или согласно требований подписанного арендного соглашения.

Таким образом, если срок арендного договора не истек, разрыв взаимоотношений может быть осуществлен:

  1. По обоюдному согласию участников сделки.
  2. В судебном порядке по инициативе одной из сторон по основаниям, регламентируемым ГК РФ.
  3. По инициативе одной из сторон по основаниям, обозначенным в арендном договоре.

В первом варианте, если участники сделки договорились, досрочное прекращение сотрудничества никаких проблем не вызовет. Для этого понадобиться всего лишь составить дополнительное соглашение о прекращении арендных отношений и подписать его участниками сделки.

В двух других вариантах, когда один из участников соглашения не согласен с преждевременным расторжением аренды, проблема решается в судебном порядке, с компенсированием убытков, понесенных контрагентом, в результате прекращения сотрудничества. Для этого понадобиться подать в судебную инстанцию исковое заявление и приложить документы, подтверждающие обоснованность одностороннего разрыва взаимосотрудничества.

Сроки

СрокиКак уже отмечалось выше, при намерении одной из сторон разрыва арендного договора, инициатор обязан направить контрагенту письмо-уведомление о своем намерении разорвать арендные отношения. Такое послание требуется направить заранее, предупредив контрагента в срок от одного до трех месяцев.

Срок предупреждения зависит от вида аренды. Так, например, если арендуется недвижимое помещение, в котором налажено какое-либо производство, то в таком варианте письмо-уведомление о расторжении договора отсылается, как минимум, за 3 месяца до прекращения сотрудничества, так как для освобождения помещения требуется определенное время для поиска другого помещения, а также для демонтажа оборудования и его перевозки.

Если же арендуется движимое имущество (оборудование), то уведомление можно отправить за один месяц до прекращения аренды.

Способы подачи

Способы подачиСегодня, в век современных технических возможностей, письмо о разрыве арендных отношений можно отправить следующими способами:

  1. Вручением такого письма контрагенту курьером. В этом варианте письмо составляется в 2-х экземплярах. На экземпляре инициатора, должна быть подпись контрагента, которому вручено послание.
  2. Заказным письмом, с уведомлением о его получении контрагентом. У инициатора имеется квитанция об отправке такого письма.
  3. Используя электронную почту, отправив контрагенту, прикрепленный файл с уведомлением.

Конечно, можно предупредить контрагента телефонным звонком, но такой способ уведомления не рекомендуется, так как, при несогласии контрагента с прекращением аренды, доказать факт предупреждения о прекращении аренды доказать будет невозможно, что может затянуть процедуру освобождения арендуемого объекта.

Порядок составления

Порядок составленияПисьмо о досрочном разрыве аренды не обладает строгой, унифицированной формой. Поэтому такое послание можно составить в свободном стиле на обыкновенном листе А4. Лучше, если такое письмо будет заполнено на фирменном бланке предприятия, на котором уже отображены реквизиты фирмы. Несмотря на то, что послание можно заполнить произвольно, документ должен быть оформлен по правилам составления деловых писем в делопроизводстве, и в нем требуется четко отобразить существенные пункты:

1) Как и любое деловое послание, начало заполнения документа требуется осуществлять с «шапки». В «шапке» оформляемого послания отображается обращение к контрагенту с детализацией реквизитов контрагента. Под реквизитами понимается:

  • Должность контрагента.
  • Название предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адрес нахождения.
  • Контактные данные.

2) Ниже отображаются реквизиты отправителя, с обозначением:

  • Должности.
  • Названия предприятия, если это юр. лицо.
  • Ф.И.О.
  • Адреса нахождения.
  • Контактных данных.

3) Затем посредине строки или слева отображается название письма с кратким отображением темы. В данном варианте «Уведомление о прекращении действия договора …»

4) Дальнейшие действия осуществляются путем заполнения содержательной части документа, где отображается информация по договору аренды, подлежащему прекращению. Здесь требуется отметить название и номер договора, дату и место его заключения, с указанием сторон, подписавших документ.

5) Затем приводится ссылка на пункт договора, согласно которому определен порядок разрыва сотрудничества, а также отмечается причина, по которой инициатор разрыва прекращает сотрудничество. При этом, не лишним будет напомнить контрагенту об ответственности, если он проигнорирует данное уведомление и не предпримет меры по освобождению арендуемого объекта.

6) Кроме этого инициатор может прописать, что согласно условиям договора, готов компенсировать убытки, понесенные контрагентом в результате одностороннего разрыва сотрудничества.

7) В завершающем блоке письма выражается уважение к контрагенту, отображаются реквизиты автора уведомления и его подпись, с расшифровкой фамилии и скреплением печатью.

8) Ниже заполняется надпись: «С уведомлением ознакомлен», где должно расписаться уполномоченное лицо, получившее уведомление, если письмо вручено курьером.

Образец

Письмо о расторжении договора аренды

Скачать бланк и образец

0 0 vote
Article Rating
Автор: Александр Самойлов
2020-09-06
Понравилась статья «Письмо о расторжении договора аренды – Образец, бланк 2020 года»? Расскажите о ней своим друзьям!

Вопросы-Ответы
Есть вопросы?
Задайте их нашим специалистам.
Задать вопрос